本多さん　こんばんは
私は午前中は勉強会なので、忘年会のみ参加ですが、
2日の駅伝大会で田中会長に聞いたところ、宴会はいつもの店で14:00位からといってました。
練習会の集合時間や場所は分かりませんので、田中会長に直接確認した方が良いと思います。